Ihre Administration.Auf Autopilot.
Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Büroprozesse und betreiben sie für Sie zum monatlichen Fixpreis.
Damit Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen.
Kostenlos & unverbindlich
Kennen Sie diese Situation?
Viele Schweizer KMU stehen vor ähnlichen Herausforderungen in ihrer täglichen Administration.
Zeitaufwändige Routinearbeit
Rechnungen, Mahnungen, Datenabgleich - Tätigkeiten, die sich wiederholen und jeden Monat wertvolle Arbeitszeit binden.
Isolierte Systeme
Verschiedene Tools, die nicht miteinander kommunizieren. Daten müssen manuell übertragen werden.
Kein eigenes IT-Team
Kleine und mittlere Unternehmen haben selten die Ressourcen für eine interne IT-Abteilung.
Probleme bleiben unbemerkt
Prozesse scheitern leise. Fehler werden oft erst sichtbar, wenn es bereits zu spät ist.
LäuftEinfach - Ihre Administration auf Autopilot
Keine Software zum Kaufen. Kein IT-Projekt. Sondern ein zuverlässiger Partner, der dafür sorgt, dass Ihre Prozesse einfach laufen.
Ihre externe Automatisierungsabteilung
Wir übernehmen die Verantwortung für Ihre Büroprozesse - von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Betreute Arbeitsabläufe
Wir überwachen Ihre Prozesse kontinuierlich, beheben Störungen und passen Abläufe bei Bedarf an.
Planbare monatliche Kosten
Ein fester Monatsbeitrag ohne versteckte Gebühren. Sie wissen genau, was Sie investieren.
So funktioniert es
In drei Schritten zur Entlastung
Wir bauen nicht nur Automatisierungen. Wir übernehmen sie für Sie.
Analysieren
Wir schauen uns Ihre bestehenden Abläufe an und identifizieren, wo Automatisierung den grössten Nutzen bringt.
Automatisieren
Wir richten die passenden Abläufe für Sie ein, testen sie sorgfältig und stimmen alles auf Ihre Bedürfnisse ab.
Betreiben
Wir übernehmen den laufenden Betrieb - überwachen, beheben Störungen und passen bei Änderungen an.
Alles was manuell zwischen Systemen getippt wird, kann automatisiert werden
Vier Beispiele aus unserem Portfolio - diese sind nur der Anfang. Das Prinzip läuft auf alle Ihre Abläufe an, wo heute noch Menschen Daten von A nach B tippen.
✓ Diese Beispiele sind nur der Anfang
✓ Ihr Ablauf ist anders? Wir automatisieren ihn trotzdem
✓ Kontaktieren Sie uns für eine massgeschneiderte Lösung
Regie-Rapporte digital erfassen & sofort abrechnen
Schmerz
- Monteure füllen Rapporte von Hand aus.
- Im Büro wird das Gekritzel abgetippt.
- Rechnungen gehen 1–2 Wochen zu spät raus.
Lösung
- Stunden & Material im Tablet-Formular erfassen
- Automatisches PDF im richtigen Kundenordner
- Buchhaltung erhält sofort eine Nachricht „Rapport bereit zur Abrechnung”
Eingangsrechnungen sauber freigeben statt Mail-Chaos
Schmerz
- Die Buchhaltung fragt per Mail: „Darf ich das zahlen?”
- Die Mail geht unter.
- Mahngebühren fallen an.
Lösung
- Rechnungen gehen an rechnungen@firma.ch
- PDF kommt in Teams/Slack mit zwei Buttons: ✅ Freigeben · ❌ Rückfrage
- Freigegebene Rechnung wandert zu „Buchhaltung_bereit”
Spesen per WhatsApp erfassen
Schmerz
- Belege kommen irgendwann per Mail oder WhatsApp.
- Belege gehen verloren.
- Die Buchhaltung rennt hinterher.
Lösung
- Foto der Quittung per WhatsApp senden
- Beleg wird automatisch erkannt
- Spese wird verbucht & zugeordnet
- Buchhaltung erhält sie fixfertig
Rechnungseingang automatisch verbuchen
Schmerz
- Rechnungen kommen per Mail, PDF, Post oder Scan.
- Sie werden manuell gespeichert und in die Buchhaltung abgetippt.
- Rechnungen gehen vergessen. Mahnungen kommen.
Lösung
- Rechnungen werden automatisch erkannt
- Daten werden ausgelesen & geprüft
- Rechnung wird in der Buchhaltung angelegt
- Ablage im richtigen Ordner
Sie zahlen nicht fuer Software.
Sie zahlen dafür, dass Ihre Prozesse zuverlässig laufen - und Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen.
Der sichere Einstieg.
- Bis zu 2 Kernprozesse
- Tägliche proaktive Prozess-Überwachung
- Support via E-Mail
- Garantierte Reaktion & Störungsanalyse
Technische Wartung inklusive, inhaltliche Anpassungen nach Aufwand
+ einmalige Setup-Kosten
Für wachsende Betriebe.
- Bis zu 5 Kernprozesse
- Tägliche proaktive Prozess-Überwachung
- Priority Support (E-Mail & Chat)
- Inklusive 2h Service-Guthaben pro Monat
+ einmalige Setup-Kosten
Das Sorglos-Paket.
- Unlimitierte Prozesse (Fair Use)
- Tägliche proaktive Prozess-Überwachung
- Direkter Ansprechpartner
- Wartungs-Flatrate (inkl. API-Anpassungen)
- 1'000 CHF Projekt-Gutschrift pro Quartal
+ einmalige Setup-Kosten
Was sind die einmaligen Setup-Kosten?
Die einmaligen Setup-Kosten decken die initiale Analyse, Konzeption und Implementierung Ihrer individuellen Automatisierungslösung ab. Die Höhe richtet sich nach der Komplexität Ihrer Prozesse und wird Ihnen im Anschluss an unsere kostenlose Prozessanalyse transparent und fair in einer detaillierten Offerte ausgewiesen.
Individuelle Anforderungen? Wir erstellen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.
Einmalige Einrichtung - transparent & fair
Jede Automatisierung wird individuell auf Ihre Prozesse und Systeme abgestimmt.
Setup-Kosten decken ab:
- 1Analyse Ihrer Abläufe
- 2Einrichtung der Automatisierung
- 3Tests & Feinabstimmung
- 4Übergabe in den laufenden Betrieb
Typische Richtwerte:
Den genauen Betrag erhalten Sie nach der kostenlosen Prozess-Analyse.
Nach der Analyse erhalten Sie:
In 15 Minuten sehen Sie, wo Sie Zeit & Nerven sparen.
Weil Software allein Ihre Probleme nicht löst.
Wir richten Ihre Prozesse nicht nur ein - wir betreiben sie für Sie. Laufend. Zuverlässig. Mit voller Verantwortung.
Funktionierende Prozesse, keine Software
Sie kaufen kein Produkt, das Sie selbst bedienen müssen. Sie erhalten Abläufe, die einfach funktionieren.
Wir bleiben verantwortlich
Andere liefern eine Lösung und gehen. Wir bleiben. Wenn etwas nicht läuft, kümmern wir uns darum.
Fester Monatspreis, keine Überraschungen
Sie wissen genau, was Sie zahlen. Überwachung, Anpassungen, Support - alles ist im Preis enthalten.
Kein IT-Projekt, kein Fachchinesisch
Wir sprechen Ihre Sprache. Sie sagen uns, was Sie brauchen - wir erledigen den Rest.
Ihre externe Automatisierungs-Abteilung - nicht fuer IT, sondern fuer Ihre Administration.
Wir automatisieren die Schweiz.
Unsere Philosophie: Niemand sollte im Jahr 2026 noch Daten von Hand abtippen. Wir bauen die digitale Brücke zwischen Ihren Systemen.
Proaktiver Betrieb
Automatisierung ist kein einmaliges Projekt. Wir überwachen Ihre Schnittstellen 24/7 und greifen ein, bevor Fehler entstehen.
Erfahrung, die zählt
Über 50 automatisierte Prozesse. Wir wissen nicht nur, wie man programmiert, sondern wie ein KMU funktioniert.
Unabhängigkeit
Wir sind keine Software-Reseller. Wir verkaufen Ihnen keine Lizenzen, sondern verbinden das, was Sie schon nutzen.
Wir sprechen die Sprache Ihrer Software.
Egal ob Cloud oder lokaler Server - wir verbinden Ihre Inseln.
Hinter LäuftEinfach steht ein spezialisiertes Team aus Technologie-Experten. Wir glauben nicht an riesige IT-Projekte, die Jahre dauern. Wir glauben an schnelle, präzise Lösungen, die Ihnen ab Tag 1 Zeit sparen. Wir sind Ihr externer CTO auf Abruf.
Für wen ist LäuftEinfach?
LäuftEinfach ist für Unternehmen, die ihre Administration entlasten wollen - ohne ein IT-Projekt daraus zu machen.
Ideal fuer Sie, wenn ...
- Sie wiederkehrende Büroarbeiten haben, die heute noch manuell erledigt werden
- Informationen zwischen E-Mail, Excel, Buchhaltung und anderen Tools hin- und herkopiert werden müssen
- sich kleine Fehler in der Administration häufen und unnötig Zeit kosten
- Sie keine interne IT- oder Automatisierungs-Ressource haben
- Sie keine Lust auf ein klassisches IT-Projekt haben
- Sie einen fixen monatlichen Betrag bevorzugen
- Sie möchten, dass sich jemand dauerhaft darum kümmert
Nicht ideal, wenn ...
- Sie nur eine einmalige Automatisierung möchten
- Sie intern bereits Entwickler oder No-Code-Spezialisten haben
- Sie primär die günstigste Lösung suchen
- Sie gerne selbst mit Automatisierungs-Plattformen arbeiten
- Sie aktuell keine wiederkehrenden Büroprozesse haben
- Sie keinen monatlichen Fixpreis bezahlen möchten
Wenn Sie sich links wiedererkennen, ist LäuftEinfach wahrscheinlich ein guter Fit.
Häufige Fragen
Bereit für mehr Ruhe im Büroalltag?
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen von Automatisierung profitieren könnten.
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Kein Risiko
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Schnell & effizient
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Keine Verpflichtung
Antwort innert 24 Stunden - versprochen.